Трудно себе представить организацию, в которой не проводятся собрания, совещания, планерки, на которых обсуждаются важные  организационные вопросы, разрабатываются планы.

 Обычным делом выглядит проведение собрания в одном отдельном здании организации. Совсем другое - когда организация располагает отделениями, филиалами и прочими структурными подразделениями, которые территориально удалены друг от друга на значительные расстояния. Становится накладно проводить совещания, поскольку: сотрудники удаленных подразделений затрачивают время и средства на дорогу, проживание в гостинице. Организация несет дополнительные суточные расходы на командированных сотрудников. Страдает управленческая оперативность принятия решения на местах, откладываются организационные действия, пока руководитель находится в командировке.

В Брестской областной организации ОО «БелОГ», в качестве эксперимента, проведено заседание правления Брестской областной организации ОО «БелОГ», используя современные достижения телекоммуникаций доступные для инвалидов с нарушением слуха. Особая значимость данного эксперимента заключается в том, что для общения инвалидов с нарушением слуха, необходим визуальный контакт. Собеседники должны видеть друг друга – это обязательное условия для понимания при общении на языке жестов.

Для организации видеоконференции достаточно выделенной линии Интернет и технология скайп (www.skype.com) позволит провести он-лайн совещание и собрание с участием сотрудников, находящихся практически в любой точке мира. Для этого достаточно объединить  участников в соответствующие группы контактов-участников членов правления организации, назначить время  для проведения совещаний - и результат достигнут. По средствам современных технологий удается значительно экономить время и средства, решать оперативно текущие вопросы, заслушивать отчеты и обсуждать планы работы организации на перспективу.

Таким образом, председатель правления Брестской областной организации Валентина Петровна Красненко впервые продемонстрировала передовой опыт работы со структурными подразделениями своей организации.

В работе заседания правления Брестской областной организации приняли участие руководители Пинской (Наталья Леонтьевна Пиловец) и Барановичской (Наталья Николаевна Чикина) первичных межрайонных орнагизаций ОО «БелОГ».

В ходе работы заседания правления по средствам современных телекоммуникаций удалось решить и рассмотреть полный объем запланированных мероприятий. Следует учесть на перспективу некоторые факторы применения организационных собраний по сети Интернет.

Во-первых, участники обязаны четко придерживаться плана и целям совещания. Во-вторых, участие в собрании может допускать как постоянных, так и приглашенных участников. В-третьих, следует учитывать наличие технических средств, способствующих проводить такие мероприятия. Для традиционных массовых собраний допускается использование проекторов. При проведении заседаний правления достаточно компьютер с подключенным Интернетом, специальные наушники с микрофоном, для сурдопереводчика, чтобы каждый участник мог четко воспринимать информацию. Обязательны применения веб-камер, чтобы участники могли видеть друг друга.

Брестская областная организация ОО «БелОГ» желает коллегам проведения успешных совещаний, эффективных принятий решений и удачи в делах!